Regolamento Gara

10 Mila dell’Aurora - Sesta Edizione
Sabato 11 maggio 2019 – partenza ore 19:30 Piazza Umberto I a Camisano Vicentino

La Polisportiva Aurora 76 (VI663), con l’approvazione della FIDAL Comitato Regione Veneto, organizza l'11 maggio 2019 la sesta edizione della "10 Mila dell’Aurora", corsa su strada di mt 10.000, valida per il campionato regionale veneto categorie Junior – Promesse – Assoluti (Seniores) -Master.

PROGRAMMA ORARIO


Ritrovo ore 17:00 al Palazzetto dello Sport della Scuola Media di Camisano Vicentino – Via Europa, 45 con accesso dal parcheggio di Via degli Alpini altezza civico 130 di Camisano Vicentino (per spogliatoi, ritiro chip/pettorale).

Partenza ore 19:30 presso Piazza Umberto I, Camisano Vicentino

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica.

Tempo massimo per la manifestazione 90 minuti.

CARATTERISTICHE DEL PERCORSO


La competizione si svolge sulla distanza di:
- Maschili: mt. 10.000 certificati Fidal classe A
- Femminili: mt. 10.000 certificati Fidal classe A

La gara si svolgerà su strade asfaltate chiuse al traffico. Il circuito misura m 5.000 da ripetersi due volte come da programma. La mappa del percorso è disponibile sul sito www.aurorarunners.it/10mila.


NORME DI PARTECIPAZIONE


Al Campionato Regionale Individuale possono partecipare gli atleti tesserati per le società Venete regolarmente affiliate per il 2019.Gli atleti stranieri possono partecipare, entrare in classifica ma non concorrono per al titolo di Campione Regionale (punto 4.1.1 delle Norme e Attività 2019).

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE ATLETI TESSERATI IN ITALIA


In base a quanto previsto dalle “Norme per l’organizzazione delle manifestazioni” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia limitatamente alle persone 16 anni di età in poi (millesimo d’età) in possesso di uno dei seguenti requisiti

Atleti tesserati per il 2019 per società affiliate alla FIDAL

Atleti in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi. La partecipazione è comunque subordinata:
a) o alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia.
b) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso il database Runcard.
c) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso l’app scaricata su qualsiasi mezzo elettronico.

Atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), in possesso di Runcard-EPS; la partecipazione è comunque subordinata, oltre che al possesso della “RUNCARD”:
a) o alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia.
b) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso il database Runcard.
c) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso l’app scaricata su qualsiasi mezzo elettronico.

Atleti (di pari fascia d’età categorie Fidal) tesserati per gli Enti di Promozione Sportiva (Sez. Atletica), con tesseramenti in corso di validità e nel rispetto delle convenzioni stipulate con la Fidal. La partecipazione e subordinata previa presentazione del regolare tesseramento all’EPS e:
a) o alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione.
Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirografia.
b) o alla verifica da parte dell’organizzatore della validità di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera attraverso l’app scaricata su qualsiasi mezzo elettronico.

Enti convenzionati con F.I.D.A.L.: A.C.S.I., A.I.C.S., A.S.I., A.S.C., C.N.S. Libertas, C.S.A.I.N., C.S.E.N., C.S.I., C.U.S.I., E.N.D.A.S., M.S.P. ITALIA, O.P.E.S., P.G.S., U.I.S.P., U.S.A.C.L.I;

ISCRIZIONI


Le iscrizioni on-line si chiuderanno martedì 7 maggio maggio 2019 (ore 12.00) – termine tassativo.

a - Iscrizioni on-line Sia per i singoli sia per le società (per i gruppi) è possibile utilizzare il sistema "Enternow" di iscrizioni alla gara agonistica on-line nell’apposito riquadro presente nella parte superiore del sito www.aurorarunners.it/10mila. In questo caso il pagamento potrà avvenire esclusivamente con carta di credito e/o bonifico bancario.

b - Iscrizioni via e-mail o fax: Iscrizione individuale e gruppi all’indirizzo aurora@tds-live.com o mezzo fax n. + 39 – 041 50 86 459 - indicando un recapito telefonico e di posta elettronica.

Dati da riportare:
Cognome, nome, Società, nr. Tessera, residenza, data di nascita, eventuale categoria di appartenenza (vedi premi di categoria).
I due moduli (iscrizione singolo e iscrizione gruppo o società) sono disponibili sul sito www.aurorarunners.it\10mila.
L'organizzazione accetterà solamente le iscrizioni pervenute con moduli originali riempiti in modo completo e leggibile corredate dal relativo pagamento.

QUOTE:

Singoli:
• 13 Euro fino a sabato 30 marzo 2019;
• 15 Euro fino a martedì 30 aprile 2019;
• 17 Euro fino a martedì 07 maggio 2019;
• 25 Euro il giorno della gara

Quote Societàentro domenica 05 maggio 2019:
• 13 Euro per gruppi con più di 15 atleti;

Solo per gli atleti VENETI che parteciperanno al Campionato Regionale di Corsa su Strada km 10 ci sarà la possibilità di iscriversi senza pacco gara con la quota ribassata di € 2,00 rispetto a quanto previsto dalla tabella quote sopra indicata.

Le quote di iscrizione non sono rimborsabili in nessun caso.
Solo le società potranno effettuare delle variazioni tra i loro tesserati entro la scadenza iscrizioni (07/05).

La quota d’iscrizione dei singoli potrà essere corrisposta a mezzo bonifico bancario
causale “Iscrizione 10 Mila dell’Aurora cognome e nome dell’atleta), IBAN IT 35 B 02008 11820 000103410946.

La quota d’iscrizione delle società (nel caso si organizzi un gruppo), se non si utilizza il sistema ENTERNOW, dovrà avvenire preventivamente ed esclusivamente a mezzo bonifico bancario
causale “Iscrizione 10 Mila dell’Aurora nome della società), IBAN IT 35 B 02008 11820 000103410946.

Copia del bonifico dovrà essere inviata assieme all’iscrizione singola o alla lista degli iscritti della società a: aurora@tds-live.com o via fax +39 041 50 86 459
con l’indicazione “10 Mila dell’Aurora iscrizione (nome della società e lista degli atleti iscritti o singolo)”.

SERVIZI PER GLI ISCRITTI


L’iscrizione darà diritto a:
- pettorale di gara (personalizzato con il nome dell’atleta per iscrizioni pervenute fino al 07/05);
- noleggio chip di cronometraggio elettronico;
- assicurazione e assistenza medica;
- ristori, parcheggio, custodia borse, spogliatoio;
Ai primi 700 pettorali è garantito pacco gara con prodotti di varia natura e capo tecnico.

RITIRO PETTORALI - CHIP


Il ritiro dei pettorali e dei Chip avverrà il giorno della gara sabato 11 maggio con le seguenti modalità:
a) dalle ore 10:00 alle ore 13:00 presso IRUN Vicenza – via Moneta 204, Vicenza.
b) dalle ore 17:00 alle ore 18:30 al Punto Ritrovo Agonisti al Palazzetto dello Sport della Scuola Media di Camisano Vicentino (per spogliatoi, ritiro chip/pettorale) – Via Europa, 45 con accesso dal parcheggio di Via degli Alpini altezza civico 130.
E’ vietato manomettere il chip e la busta che lo contiene. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche.

CONSEGNA CHIP - RITIRO PACCO GARA


IL PACCO GARA potrà essere ritirato dagli atleti alla consegna del CHIP presso i locali del Palazzetto dello Sport della Scuola Media di Camisano Vicentino (per spogliatoi, ritiro chip/pettorale) – Via Europa, 45 con accesso dal parcheggio di Via degli Alpini altezza civico 130.

ORDINE D'ARRIVO


L’ordine d’arrivo, come previsto dalla regola 165.24, verrà stabilito con l’utilizzo di transponder. Per ogni atleta verrà rilevato il tempo ufficiale dallo sparo al traguardo.

CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE


La rilevazione dei tempi tramite transponder attivo (chip) e l’elaborazione delle classifiche, sono a cura della Timing Data Service, le stesse sono convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d’Appello.

Le classifiche saranno disponibili sul sito: www.tds-live.com.
Gli atleti che non termineranno la gara o che per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il “chip” al termine della gara, dovranno restituirlo o spedirlo a: Polisportiva Aurora 76 A.S.D, Piazza Pio X, 10 – 36043 Camisano Vicentino. In caso contrario, saranno obbligati a versare € 25 (venticinque) a titolo di risarcimento danni.

PARCHEGGIO – CUSTODIA BORSE – SPOGLIATOI e SERVIZI


L’area parcheggio adiacente al Palazzetto dello Sport sarà a disposizione gratuita degli atleti.
Si consiglia di non inserire nella propria sacca personale oggetti nuovi e di valore e di limitare la quantità di indumenti al minimo necessario anche per ragioni di volume.
La sacca gara verrà riconsegnata esclusivamente esibendo il proprio pettorale.

PREMI INDIVIDUALI


Classifica generale: sono previsti premi per i primi 5 arrivati maschile e femminile della classifica generale.

Il montepremi complessivo della manifestazione ammonta a € 660,00 ed è così suddiviso:


Classifica Generale MaschileClassifica Generale Femminile
1° € 100,00€ 100,00
2° € 80,00€ 80,00
3° € 60,00€ 60,00
4° € 50,00€ 50,00
5° € 40,00€ 40,00


L’erogazione dei premi in denaro avviene in modo conforme alle regole della IAAF e alle leggi dello Stato Italiano.
Nessun premio in denaro (o fattispecie assimilabile: generici buoni valore, bonus, ingaggi, rimborsi spese di qualsiasi genere ed a qualsiasi titolo) può essere previsto per gli atleti delle categorie Allievi, per i possessori di “Runcard” e “Runcard EPS” e tesserati EPS.

Classifica categorie: sono previsti premi di categoria in natura per i primi tre classificati (sia maschili sia femminili categorie standard FIDAL), non cumulabili con quelli della classifica generale.



CLASSIFICHE CAMPIONATO REGIONALE (non è ancora stato pubblicato il regolamento)


Ai fini del Campionato Regionale Veneto 2019 di Corsa su strada 10km Individuale
verranno redatte le seguenti classifiche:
Juniores: includono gli atleti della categoria Juniores M/F.
Promesse: includono gli atleti della categoria Promesse M/F.
Seniores: includono gli atleti della categoria Seniores M/F.
Master: viene redatta una classifica per ogni categoria Master prevista dalle norme sul tesseramento (SM35, SM40, SM45 ... SF35, SF40, SF45 ...).

Nelle Classifiche del Campionato Regionale Individuale vengono considerati gli atleti italiani e “italiani equiparati” (punto 4.2 e 4.2.4 delle norme Attività 2018) tesserati per Società venete regolarmente affiliate 2018. Vengono quindi esclusi gli atleti stranieri (punto 4.1.1 delle norme Attività 2018), gli atleti squalificati o non classificati.

Premiazioni a cura del Comitato Regionale Veneto
Al primo di ciascuna categoria M/F verrà assegnato titolo con maglia di Campione Regionale.

ALTRI PREMI


• Il gruppo più numeroso
• MEMORIAL FERRUCCIO BRUNI - il primo atleta e la prima atleta Polisportiva Aurora ’76 ASD - Runners che taglieranno il traguardo.

RECLAMI E NORME DISCIPLINARI


Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto entro 30 minuti dal termine della gara all’Arbitro della Giuria, senza tassa. Per i reclami in seconda istanza la tassa è di € 50 da presentare alla Giuria d'Appello. La partecipazione con pettorale di un altro atleta, la cessione del pettorale ad altri o altro fatto grave che verrà rilevato dal Gruppo Giudici Gare, causerà l’estromissione dalla classifica e la squalifica dalla manifestazione oltre a possibili altre sanzioni. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di rilevazione dislocati sul percorso. Gli atleti che verranno trovati accompagnati da biciclette o accompagnati/trainati da animali sono passibili di squalifica dalla gara. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti FIDAL specifici e alle leggi vigenti in materia.

ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO


Con l’iscrizione il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della 10 Mila dell’Aurora. Dichiara inoltre sotto la propria espressa responsabilità di aver effettuato un adeguato allenamento e di essersi sottoposto ai controlli medici previsti dalle norme vigenti D.M. 18/02/82 e 28/02/83 esonerando quindi gli organizzatori di ogni responsabilità civile e penale.

RESPONSABILITÀ


L’organizzazione, pur avvalendosi di tutte le garanzie relative al percorso, non assume responsabilità per eventuali incidenti o danni. Ogni atleta è pregato di provvedere per sé stesso. Si declina ogni responsabilità civile e penale per episodi non prevedibili.

INFORMATIVA GDPR (General Data Protection Regulation – Regolamento generale sulla protezione dei dati n° 2016/679)


I Vs. dati personali, comprese le immagini, ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione alla manifestazione, in particolare:
- per formalizzare l'iscrizione e per tutti gli adempimenti connessi;
- per la promozione su stampa locale, nazionale e internazionale, radio, web, della manifestazione;
- per l'inserimento delle anagrafiche nei data base informatici societari;
- per la tenuta della contabilità e per la gestione degli incassi e pagamenti;
- per adempimenti ed obblighi legali e contrattuali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse alla iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative e, necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato.
Il trattamento dei dati sarà effettuato dal titolare e dagli incaricati e potrà avvenire mediante supporti cartacei e/o con l'ausilio di strumenti informatici e telematici e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza degli stessi. I dati potranno essere comunicati, per le finalità sopra evidenziate, a soggetti terzi quali studi di consulenza legale e amministrativa, fiscale, corrieri e spedizionieri, istituti bancari, nonché persone fisiche e giuridiche per le finalità di organizzazione e gestione dell'evento.
In ogni momento si potranno esercitare i diritti previsti (cancellare, rettificare, etc..) verso il titolare del trattamento dei dati: Polisportiva Aurora 76 A.S.D. Piazza Pio X, 10 – 36043 Camisano Vicentino.
Per quanto concerne il consenso all’utilizzo dei dati personali, farà fede la richiesta d’iscrizione.

Con l’iscrizione il partecipante autorizza gli organizzatori a trasmettere i dati personali compresi i contatti mail e cellulare ai partners ufficiali dell’evento, compresi anche gli enti commerciali, la cui indicazione apparirà dal sito della manifestazione.

DIRITTI DI IMMAGINE


Con l’iscrizione alla 10 Mila dell’Aurora, l’atleta autorizza espressamente l’Organizzazione, unitamente a sponsor e media partner, all’acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto.

AVVERTENZE FINALI


Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.aurorarunners.it/10mila. Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

INFORMAZIONI E CONTATTI


Il servizio informazioni della 10 Mila dell’Aurora è gestito da TDS.
Recapiti
TDS: +39 041 8502108 - E-mail: Mail: aurora@tds-live.com Fax: + 39 041 50 86 459
Website: www.aurorarunners.it/10mila/
Fidal CR Veneto: 049 8658355
Organizzazione: Gianluca Tiberio 349 6944717 Ceresoli Matteo 348 0977917
Delegato Tecnico: Pierobon Enzo 327 3391969


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